7 strategier att prova om du kämpar för att arbeta hemifrån

Så vad gör vi?

1. Skapa en rutin

När vi går till jobbet på ett kontor har vi en fast rutin som vi följer: Vi går upp. Vi tar en dusch. Vi klär på oss. Vi pendlar till jobbet. Vi arbetar. Vi går hem.

Bara för att du jobbar hemifrån betyder det inte att du måste slänga allt det där.

“Jag rekommenderar att folk försöker vara avsiktliga med sitt arbete och liv när de arbetar hemifrån – särskilt under pandemin,” säger Sullivan. “Sätt så mycket av ditt liv på autopilot som du kan så att du kan fokusera djupare på ditt arbete när det är lämpligt att göra det, och så att du kan släppa det arbetet när det är dags att ladda om.”

Hur den rutinen ser ut är upp till dig, men kan inkludera att lägga ut dina kläder kvällen innan, gå upp vid samma tid varje dag, äta samma frukost varje dag, blockera arbetstid och familjetid, etc.

“Att skapa ritualer för dig själv kan ersätta en del av det som gav dig gränser och struktur före pandemin,” säger Sullivan.

En sak hon särskilt rekommenderar är till exempel att ta promenader på morgonen och efter jobbet.

“Eftersom du inte har någon pendling att ta dig till och från din arbetsdag, överväg att ta en promenad i början och slutet av dagen varje dag – även om det bara går runt kvarteret”, säger hon. “Det kommer att bryta upp din dag och ge dig en kognitiv signal till övergången till och ur arbetsläge.”

Att skapa en rutin kan vara särskilt användbart om du har barn eller en familj att ta itu med.

Om du och din partner måste märka lagarbete och att vara med barnen, kommer att schemalägga vem som kommer till jobbet när hjälpa till att hålla er både friska och minimera förbittring.

2. Sätt upp realistiska mål för dig själv

Att arbeta hemifrån under en pandemi är inte en tid att “höja” din produktivitet eller “göra mer.”

“De orealistiska förväntningarna som svävade runt i början av lockdownen, saker om ‘Shakespeare skrev kung Lear under karantänen, det minsta du kan göra är att starta ett sidohustle’, är inte bara ur sitt sammanhang, utan de är skadliga för människors idéer om hur arbetet och livet ska se ut, säger Sullivan.

“Istället för att fokusera på hur man maximerar produktiviteten under pandemin, rekommenderar jag att folk tar ett steg tillbaka och undersöker var deras energi kommer att göra störst skillnad”, fortsätter hon.

“Ja, du måste slutföra dina uppgifter på jobbet – i tid och väl,” säger hon. “Men du måste också ta hand om dig själv och dina vänner och familj.”

Så sätt upp små inkrementella mål, skriv en att göra-lista och fira dina framsteg.

3. Multitaska inte. Ta saker en uppgift i taget

“Multitasking ökar stressen och kan leda till utbrändhet”, säger Cohen. “Överväg att göra en sak i taget eftersom det här är det mest effektiva sättet att arbeta.”

“Människor som tränar på att göra en sak i taget tenderar att få mest gjort och göra minst misstag”, tillägger han.

4. Minimera dina distraktioner så mycket som möjligt, särskilt de som kan göra dig upprörd

Om du till exempel inte använder din telefon på jobbet, lägg undan den under din arbetstid så att du inte blir frestad att spela ett telefonspel, sms:a en vän eller bara bli distraherad av den.

Undvik att bläddra igenom nyheterna precis före eller under arbetstid. Det är lätt att sugas in i nyheterna och det är osannolikt att du kommer att kunna sluta tänka på det efter att du har läst det.

Det kan till och med vara en bra idé att stänga av eventuella nyhetsvarningar på din dator. Dåliga nyheter, som nyheter om dagliga virusdödstal, kan vara särskilt upprörande eller stressande att läsa om.

5. Glöm inte att ta pauser

Låt oss inse det, på ett kontor tar vi många miniraster, vare sig det är att fylla på din vattenflaska, gå till hörnets kafé eller chatta med dina kollegor.

“Nu för tiden, när man arbetar helt hemifrån, är det lätt att tillbringa en hel dag ensam i ett eller två rum”, säger Francesco Dandekar, klinisk biträdande professor i psykiatri och beteendevetenskap vid Stanford University.

“Vi litar på varianser i våra dagar för att hålla våra hjärnor fräscha, och när vi arbetar hemifrån utsätts vi helt enkelt inte för tillräckligt många olika stimuli”, säger han.

“Schemalägg i frekventa pauser och byten av landskap. Gå ut, om än bara för några minuter”, fortsätter han. “Din hjärna kommer att uppskatta att inte vara fast i samma sammanhang timme efter timme, dag efter dag.”

Ripal Shah, klinisk biträdande professor i psykiatri vid Stanford University School of Medicine, håller med. “Även något så litet som att lyssna på bra musik, obesvärat, kan vara värt att se fram emot under dagen och kan hjälpa oss att motivera oss att fokusera under arbetsdagen.”

6. Ha ett dedikerat kontorsutrymme och ställ in det rätt

“Jag rekommenderar alltid att folk skapar en arbetsyta som bara är för dem och bara för jobbet”, säger Sullivan. “Det borde vara en plats där du inte gör något annat än att arbeta så att din hjärna är redo att fokusera på arbetet så fort du går dit.”

“Allas bästa arbetsyta kommer att vara annorlunda – min är chockerande rörig, men ett öppet skrivbord är faktiskt föga användbart för mig eftersom jag till slut spenderar för mycket tid på att leta efter exakt det anteckningspapper jag behöver”, fortsätter hon. “Så du måste hitta det som fungerar bäst för dig och hålla fast vid det, obotlig.”

Om du inte är i en studiolägenhet, försök att se till att din arbetsyta inte är i ditt sovrum.

“Att ha din arbetsyta i ditt sovrum kan störa din dag/natt-rytm och försämra din förmåga att sova vilsam”, säger Dandekar.

7. Kom framför allt ihåg att vara snäll mot dig själv.

Försök att inte slå dig själv om du kämpar. Detta är inte en normal situation! Det är okej att känna sig usel av det.

Som ordspråket säger, “good enough is good enough.”

Och under en pandemi är din vilja att fortsätta försöka – speciellt i ljuset av allt som händer runt omkring oss – definitivt tillräckligt bra.

Simone M. Scully är en författare som älskar att skriva om allt som rör hälsa och vetenskap. Hitta Simone på henne hemsida, Facebookoch Twitter.